Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Asystent ds. Backoffice
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Asystenta ds. Backoffice, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne operacje administracyjne firmy. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie dokumentacją, koordynację działań biurowych oraz wsparcie innych działów w realizacji ich zadań. Idealny kandydat powinien cechować się dużą dokładnością, umiejętnością organizacji pracy oraz komunikatywnością. Praca wymaga samodzielności, inicjatywy oraz umiejętności pracy pod presją czasu. Asystent ds. Backoffice będzie również odpowiedzialny za utrzymywanie porządku w dokumentacji elektronicznej i papierowej, obsługę korespondencji oraz przygotowywanie raportów i zestawień. Współpraca z innymi działami firmy oraz dbanie o sprawny przepływ informacji to kluczowe elementy tej roli. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dokładną i chcesz rozwijać się w obszarze administracji, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Asystenta ds. Backoffice.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie dokumentacją biurową i elektroniczną
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie raportów i zestawień dla działów firmy
- Koordynacja działań administracyjnych i wsparcie innych działów
- Utrzymywanie porządku w archiwum i bazach danych
- Organizacja spotkań i wsparcie logistyczne zespołu
- Monitorowanie terminów i przypominanie o ważnych zadaniach
- Współpraca z dostawcami usług biurowych
- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych
- Zapewnienie sprawnego przepływu informacji w firmie
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu
- Dokładność i dbałość o szczegóły
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Samodzielność i inicjatywa w działaniu
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Wykształcenie minimum średnie
- Gotowość do pracy w godzinach biurowych
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie na stanowisku asystenta lub w pracy administracyjnej?
- Jak radzisz sobie z organizacją pracy i zarządzaniem czasem?
- Czy znasz pakiet MS Office? Jak oceniasz swoje umiejętności?
- Czy masz doświadczenie w pracy z dokumentacją i archiwizacją?
- Jakie znasz języki obce i na jakim poziomie?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś pracować pod presją czasu.
